Die Kalenderfunktion von MD-Premium bietet die Möglichkeit, gesetzliche und individuelle Feiertage einzupflegen, so dass diese bei entsprechenden Modulen, wie z.B. der Arbeitszeiterfassung, berücksichtig werden.
Damit Sie nicht die variablen Feiertage, wie Ostern oder Pfingsten, pro Jahr händisch einpflegen müssen, hat Multidata ein zentrales Datenrepository angelegt, wo alle
Feiertage bis zum Jahr 2040 bereits eingepflegt wurden. Sie können Ihre MD-Premium-Instanz sehr einfach per Mausklick mit diesen Daten aktualisieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit Administrator-Rechten eingeloggt sind.
- Gehen Sie auf den Menüpunkt "Systemdaten -> Kalender -> Feiertage importieren"
- Die folgende Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit "Ja"
Ihr System verbindet sich nun mit dem Multidata-Repository und aktualisiert sich mit den von uns definierten Feiertagen. Sie sollten anschließend alle wichtigen Feiertage für Österreich, Deutschland und Schweiz in Ihrer Datenbank vorfinden.
Bitte beachten Sie folgendes:
Der Import überschreibt keine existierenden Daten, sondern ergänzt lediglich fehlende Datenpunkte. Sollte Ihre Datenbank Fehler enthalten, wie z.B. ein spezifischer Feiertag zum falschen Datum, haben Sie hinterher doppelte Einträge, die händisch korrigert werden müssen.
Zudem haben wir nur nationale Feiertage vollständig erfasst. Regionale und individuelle Feiertage können punktuell fehlen und müssen bei Bedarf händisch erfasst werden.
Sollte Ihre Datenbank noch leer sein, beachten sie weiters, dass die Feiertage "Heiliger Abend" und "Silvester" standardmäßig als 50%-Feiertage geführt werden. Wenn Sie dies in Ihrer Firma anders handhaben, passen Sie diese beiden Einträge entsprechend manuell an.
Pro-Tipp:
MD-Premium ist in der Lage, regionale Feiertage zu verwalten, die nicht in allen Teilen eines Landes gelten. So können Sie unterschiedlichen Mitarbeitenden im Personalstamm
unterschiedliche Regionen zuordnen. Der Mitarbeitende sieht dann im Kalender und in der Zeiterfassung nur jene Feiertage, die für seine Region angelegt wurden.
Die Funktion Feiertage importieren ist sowohl für den Windows- als auch den Web-Client verfügbar.