e-Rechnung im ZUGFeRD-Format
BY WOLFGANG BONNESSErstellen Sie mit MD-Premium elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Wie wir in einem unseren letzten Newsletter-Videos bereits zusammengefasst haben, beherrscht MD-Premium den Umgang und den Versand von elektronischen Rechnungen bereits seit längerer Zeit. Dabei werden unterschiedliche Formate, wie EDIFACT, ebInterface und xRechnung unterstützt. Diese Auswahl an gängigen Rechnungsformaten wird nun demnächst durch ein weiteres, sehr wichtiges Format erweitert: ZUGFerRD.
ZUGFeRD ist ein in Deutschland entwickeltes und dort weit verbreitetes Rechnungsformat. Im Gegensatz zu den meisten anderen Formaten für e-Rechungen nimmt ZUGFeRD eine gewisse Sonderstellung ein. Als sog. Hybridformat kombiniert eine ZUGFeRD-Rechnung eine herkömmliche, menschenlesbare Rechnung mit einer strukturierten, maschinenlesbaren e-Rechnung in einer einzigen Datei. Basis für ZUGFeRD ist der PDF-Standard PDF/A-3, der speziell für die revisionssichere Langzeitarchivierung ausgelegt ist und sicherstellt, dass eine ZUGFeRD-Rechnung auch in vielen Jahren noch problemlos lesbar sein wird.
Lesen Sie in unserer Online-Dokumentation, wie Sie MD-Premium konfigurieren müssen, um Rechnungen auf Basis von ZUGFeRD zu erstellen. Dieses Feature wird mit dem nächsten Update Ende des Sommers freigegeben und steht Ihnen dann zur Verfügung. Eine automatisierte Übernahme von erhaltenen Rechnungen im ZUGFeRD-Format in MD-Premium ist derzeit noch in Planung.