Verbessertes Arbeiten mit EDI-Rechnungen
BY WOLFGANG BONNESSDie Verarbeitung von elektronischen Lieferanten-Rechnungen per EDI hat eine kleine, aber wirkmächtige Verbesserung erhalten.
Wenn eine Rechnung von einem Lieferanten per EDI eintrifft, und die Prüfung der Rechnung ergibt, dass es zu einer Diskrepanz zwischen dem Rechnungswert und dem in MD-Premium gespeicherten Auftrag gekommen ist, wurde die Rechnung bislang als fehlerhaft abgelehnt.
Mit der neuen Version von MD-Premium hat ein Bearbeiter nun die Möglichkeit, eine solch fehlerhafte Rechnung dennoch zu akzeptieren. In diesem Fall wird der Fehlbetrag der Rechnung auf die einzelnen Positionen des Auftrags verteilt, und zwar aliquot nach deren Bestellwerten. Bei Rechnungsabweichungen, die sich im trivialen Bereich befinden, beschleunigt diese Funktion die Abarbeitung von EDI-Rechnungen spürbar, weil damit unnötiger Mehraufwand für Rückfragen und Diskussionen vermieden wird, der in keiner Relation zum Fehlbetrag steht.
Außerdem gibt es jetzt in der Auftragsübersicht für Lieferanten einen weiteren Menüpunkt "EDI fehlerhaft", von wo aus man komfortabel alle fehlerhaften EDI-Rechnungen einsehen und bei Bedarf akzeptieren kann.
Diese Verbesserung ist aktuell nur für den Web-Client verfügbar.