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Die digitale Dokumentenarchivierung ist das Kernstück unseres DOC-Moduls. Durch die Integration von OCR-Schrifterkennung finden Sie Ihre Dokumente noch schneller und das auch bei unklarer Dateibenennung. Um besonders effizient arbeiten zu können, bietet das Modul eine Dokumententyp-Zuordnung sowie die Möglichkeit Ihre Dokumente zu beschlagworten. Hinterlegte Workflows durchlaufen automatisch zugewiesene Prüfungsinstanzen und strukturieren so bequem die weitere Verarbeitung.
Highlights
Dokumenten Vorlagen
Datenwiederkehrender Dokumente werden zugewiesen
Rechtemanagement
bestimmt, wer ein Dokument nur lesen oder auch bearbeiten darf
OCR
Texterkennung zur Suche und Erstellung von Dokumenten
Suchmaske
Gezielte oder globale Suche nach allen Dokumenten in Ihrem System
Features
MD-Premium
DOCument Archiving System
Archivieren Sie Akten digital, sicher und rausch auffindbar. Leiten Sie Dokumente an die zuständigen Personen zur Kontrolle und automatischen Bearbeitung per Mausklick weiter, indem Sie Vorlagen erstellen. MD-Premium DOC unterstützt Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro.
Benefits
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Simple Vorlagenerstellung
- anhand von bereits bestehenden Dokumenten
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Hinterlegte Suchfelder
- garantieren ein schnelles Finden von Dokumenten
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Sichere Datenablage in vier schnellen Schritten
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Workflows per Mausklick generieren
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Individuelle Berechtigungsvergabe
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Kommentarfunktion
- für mehrere Bearbeiter eines Dokuments
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Automatisiertes Auslesen und Hinterlegen von Daten
- mit integrierter Schrifterkennung (OCR)
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Automatisches Anstoßen von Workflows
- Verbinden Sie bestimmte Dokumententypen mit einem Workflow- dieser wird beim Import vorgenommen
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Automatisierte Verarbeitung von erfassten Daten
- Mit entsprechender Freigabe können Sie Dokumente weiterleiten und validieren
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Testen Sie vorab bequem ohne Modulerwerb
- Gratis Stammdatenanlage und das Einlesen von bis zu 100 Dokumenten
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Umfangreiche Add-ons
- z.B. für den Buch- und Zeitungshandel, Firmenbuchanbinduung, mobile Datenerfassung